し上げます。いただきたく存じます。し訳ございません。 12よりお祈り申し上げます。拝啓 〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申先日は、採用の内定通知をいただき、誠にありがとうございました。先般、お電話でも申し上げました通り、私の身勝手な都合で申し訳ございませんが、この度の内定を辞退させて選考におきましては、田中様に大変お世話になっておりましたのに、ご迷惑をおかけすることになり、本当に申末筆ではございますが、田中様と、貴社のご発展を心〇〇〇〇年〇月〇日電気通信大学情報理工学域Ⅰ類△△株式会社 人事部 人事採用課 田中 花子様敬具山田 太郎POINT 2POINT 3企業は時間や労力、費用を使って、内定者を決定しています。内定辞退はその労力や費用を無駄にしてしまうことになりますので、誠意を持って、失礼のない態度で、辞退の意思や理由を伝えましょう。 就職活動では同時に複数企業の選考を受けているケースがほとんど。したがって複数企業から内定（内々定）を得ることもあります。ただし、最終的に入社するのは１社だけ。他の企業は辞退しなければなりません。内定辞退の連絡があった企業は、代わりの人材を探すための募集や選考活動を行うこともあります。企業も内定辞退者が出ることを想定して採用活動を行っていますが、内定辞退の連絡が遅くなれば、企業の採用活動に与える影響は大きくなります。内定辞退をする場合は、可能な限り早めに、また企業へ失礼のないように誠意を持って辞退の意思を伝えましょう。 内定辞退の方法としては、まずは内定辞退の意思を、人事担当者に電話で連絡を入れるようにしましょう。電話だけではなく、企業に出向いた上で、人事担当者に会って直接お詫びの気持ちを伝えることが誠実な対応と言えるでしょう。来社不要と言われた場合でも、それで終わりにせずに、必ず直筆の詫び状を送付するようにしましょう。82できるだけ早く辞退の意思を伝えようPOINT 1内定辞退の意思が固まったら、できるだけ早く自分の意思を伝えましょう。早く伝えることで、企業側も内定辞退者が発生した後の対策を考えることができ、それが他の学生のチャンスを広げることにもなります。まず電話をして、手紙やメールを送ろう辞退をする場合は、まず「人事担当者」に「直接電話で」辞退の意思を伝えましょう。伝言やメールは一方的な手段となり、人事担当者もその後の対応が迅速にできずに迷惑がかかります。また電話のみでは辞退をした記録が残らないため、更に手紙やメールを書いて送りましょう。誠意を持って伝えよう内定を辞退する企業には、速やかに誠実な対応を。あなた：「私、電気通信大学 情報理工学域 ◯年の山田と申します。先日は採用の内定通知をいただき、ありがとうございました。この度の内定を辞退させていただきたく、お電話いたしました。大変、身勝手なお願いとなり誠に申し訳ございません」担当者：「よろしければ、理由をお聞かせいただけますか？」あなた：「はい。実は、かねてより憧れであった海外営業に携われる企業より内定をいただきました。自分の語学力を社会に出ても生かしたいという思いもあり、じっくりと考え抜いた結果、その企業の内定を受けようと思いました」担当者：「そうですか、残念ですね」あなた：「田中様には、大変お世話になったにも関わらず、ご迷惑をおかけするようなお返事になってしまい誠に申し訳ございません。よろしければ、直接お会いしてお詫び申し上げたいのですが、後日お時間をいただけますでしょうか？」担当者：「いえ、こちらのお電話で十分です。内定をお受けになる企業で頑張ってください」あなた：「ありがとうございます。この度は、本当に申し訳ございませんでした。それでは失礼いたします」内定辞退の電話例内定辞退の手紙例内定辞退内定辞退の方法内定辞退
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